如何才能在汇报工作时做到恰到好处

向上级领导请示和汇报工作一直被许多中层领导认为是无足轻重的事。他们认为只要自己能把上级领导交付的任务做好就行了,谁还会在意自己是否向上级领导请示和汇报过呢!还有一些人,常常因害怕问题曝光,而不敢与上级领导交流工作方面的问题。更还有一些人,他们总是幻想着自己的一举一动,所做的一切成绩都尽在上级领导掌握之中,无需再向他作进一步的说明了。实际上,正是这些想法使得他们无法跨越绩效瓶颈。

杨威以前在公司中只是一个小小的部门经理,在短短的几年时间里,他被迅速晋升为副董事长,在外人看来这是很不可思议的事情,很多人也都向他取经。

但他只告诉了这些人一句话:“我成功的秘诀就是擅长及时准确地向领导汇报工作。”

在杨威刚刚进公司的时候,他确实不引人注目。有一个很偶然的机会,董事长把一件比较重要的任务交给他,他很珍惜这次机会,但是并没有像其他部门经理那样,接到任务就开始苦干,遇到不会的问题也不敢问领导,生怕领导会认为自己的能力不行。

杨威把任务分成了两个阶段,在完成第一个阶段的时候,他找了一个合适的机会向董事长汇报了进度,而且还把自己遇到的问题和不懂的地方记在了笔记本上,在汇报的时候,借着这一点时间向董事长寻求答案。他的这一举动给董事长留下了深刻的印象。

在他顺利完成那项任务的时候,受到了董事长公开的表扬。在以后的工作中他经常接到重大任务,慢慢地自己的能力得到了不断的提高,成了众望所归的副董事长。杨威“及时汇报工作”的好习惯成就了他,在汇报的过程中,他不仅让领导了解了工作的情况,也给自己的工作做了总结,在总结汇报中不断地成长起来。工作是我们要给领导完成的,他们有知道进程和结果的权力,作为下级员工的你也有让领导知情的义务。

如果你在完成任务的过程中,没有及时地向领导说明情况,就会让他担心工作能不能按时完成。如果你完成了工作却有领导不满意的地方,那么你就会有受到质询的可能。

那么如何才能在汇报工作时做到恰到好处呢?

1.汇报工作要掌握一定的原则

在向领导汇报之前,一定要作好充足的准备,把需要的资料整理齐全,在领导有疑问的时候,你可以快速地给予解答。汇报的过程要简明扼要,挑最重要的事情说,不能事无巨细、陈芝麻烂谷子地汇报出所有的细节,这样做是完全没有必要的:领导都有一个习惯,那就是注重结果,而不是过程。汇报工作时,也不能简单地只说明一下工作的进度,还要叙述你的工作方案,看领导对你的方案有什么不同意的地方和补充的地方,还可以在汇报中提出工作中遇到的问题,让领导给提供一些解决的方法。

2.汇报工作也要掌握一定的时机

在工作的进程中,向领导报告是必要的,这是你和领导沟通的桥梁,向领导汇报既可以让领导知道你的工作进度和初期的成果,也可以让领导给你接下来的工作做一些相关的指示。因此,在工作结束之后,不能一个人沉浸在喜悦之中,而是要先给领导做一个总结汇报,内容可以包括取得的成果、目前还存在的问题、对这次任务的一些看法等,在汇报的最后还可以表扬一下为工作作出突出贡献的下级员工。及时的汇报会让你给上级领导留下深刻的印象,也会让上级领导详细了解工作的完成情况,对工作作出一定的评价,相信这时的评价会让你受益匪浅。

3.发现问题及时请示

当你的工作出现了差错,或因为某些其他的原因不能按时完成的时候,也要及时向领导汇报,这时千万不能只想着靠自己的努力去解决问题。而是要先向领导汇报,做一个深刻的检讨,说明一下自己的错误,然后提出解决问题的方案,征求领导对方案的意见。这样会让领导觉得你是勇于承担责任的,也只有这样,领导才会放心地让你继续完成工作。

一个成功的中层领导不仅要让你的下级员工们向你及时地做工作报告,也要要求自己做到及时地向上级领导汇报的工作。在汇报的过程中,你不仅会得到下一步工作的指示,还会得到领导对你工作的指导,使自己更快地成长。通过汇报工作能让领导知道你的工作能力,从而得到领导的信任和器重,使你的事业蒸蒸日上。

在人才辈出的现代职场,只盲目“默默耕耘”早已不合时宜,工作效果往往只能让你维持现状。如果你想真正地有所提高,必须转变一下自己的工作态度,主动与上级领导沟通,让领导了解你的实际工作情况。一个下级员工,只有主动跟上级领导进行面对面的接触,才能令上级领导直觉地认识到你的工作才能,你才会有被赏识的机会。如果你只知道一味勤奋,凡事不主动,那你与上级领导的隔膜肯定会越来越深。

其实,上级领导也是人,他也希望下级员工有一些主动的表现,尤其是汇报工作;再者,上级领导常常有太多的事情,他不会花太多的精力关注下级员工,当然也无法确切知道下级员工到底在做什么,所以遇到问题不要怕上级领导知道,也不要一味等待上级领导来找你。正确的做法是=无论喜忧,你都要主动向上级领导报告工作,与上级领导多沟通,只有这样,你才能最大限度地得到上级领导的信任与倚重,从而不断得以晋升。

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