华为:掌握5个原则,让你的工作汇报更有效

任正非:我觉得要求汇报工作是一件好事,员工不应该对自己的上级有什么抵触。

很多人工作中遇到困难或难题时,第一时间想到的就是要尽自己的全力去克服它。否则,就会怀疑自己的工作能力。

实际上,在职场中,最重要的不是靠一个人的力量把工作做好,而是高效地把工作做好。为了达到这个目标,你可以借用身边的一切资源。当你感觉自己遇到难以解决的困难时,不妨主动向上级汇报情况,及时进行合理、有效的沟通,通过众人的力量去解决难题,进而以最快的速度完成工作,这才是高效工作的真谛。倘若只是一个人默默努力,很可能到最后也无法找到解决方案,不仅浪费了自己的时间和精力,还有可能对团队甚至公司的工作计划产生影响,带来负面作用。

华为公司对员工的工作汇报意识和工作汇报习惯非常重视,所以总是不遗余力地对他们进行相关的培训。任正非说:“精细化管理要多沟通,多沟通才能发现问题,及时改进。围绕全面利润考核与精细化管理,财务报告要实事求是,既不要悲观,也不要乐观。”在这种思想的影响下,任正非不仅自己常常主动在公司会议上做工作汇报,还鼓励和倡导员工主动与上级沟通,及时汇报工作进程。

华为公司有规定,每名员工都必须上交工作总结报告,而且每周、每月、每季度、每年都要提交。如果有人违反规定,就扣除相应的奖金。新员工刚刚进入华为的时候,对这一规定并不适应,但是经过一段时间之后,他们就会逐渐发现汇报工作的好处。

经常向上级汇报工作,可以及时与上级进行思想上的交流,加强彼此之间的沟通,拉近双方之间的距离。对于双方来说,这是一种双赢机制,具体的原因有两个。

(1)员工能在总结和沟通中发现自己的优势和劣势。

(2)领导能及时了解员工的工作状态及工作中存在的问题。

汇报工作具有诸多的好处,但是有些人却怎么都做不好。并不是他们不想做好工作汇报,而是因为汇报的方式出了问题,所以结果往往比较糟糕。

在华为,员工通常在遵守以下原则的前提下,主动向上级汇报工作。

1.第一时间汇报

每项工作都有一定的时效性,而且工作计划的时间有限,所以在第一时间向上级汇报工作,是最节约时间的做法。这样既能让上级迅速掌握工作情况,又能让自己在第一时间得到协助。

2.积极主动地汇报

在华为人的意识中,汇报工作是日常工作的重要组成部分。所以,他们不会等上级向自己要工作汇报,而会积极主动地将工作情况汇报给上级。

3.实事求是地汇报

汇报工作讲求实事求是,任何夸大或隐瞒的行为,都会给上级带来错误的信息,导致上级做出错误的判断,给整个工作流程带来负面影响。

4.有目的地汇报

在汇报工作的过程中,要有一定的目的性,这样汇报起来才有方向性,才能增强说服力。如果汇报工作杂乱无章,上级无法从中看到确切的目的性,那么他就不会产生重视的感觉。

5.有重点地汇报

长篇大论是汇报工作的大忌。毕竟上级的时间有限,要想在短时间内引起上级的注意,就一定要抓住重点内容,以此引发上级的关注,为汇报工作赢得更多的时间。

汇报工作的时候,一定要坚持这几个原则,并将它们应用于实践之中。对于员工来说,会汇报工作与不会汇报工作有着很大的差别,要想在职场中站稳脚跟并获得更多回报,那么汇报工作的技巧就必须掌握。

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