阿里前首任COO关明生:一流企业打天下的“六字真经”

企业应有清晰的目标与使命。没有目标,永远留不住人才.

如果说马云是“阿里爸爸”,那关明生就是“阿里妈妈”。爸爸负责“明天会更好”,妈妈负责“今日有饭吃,日日都有饭吃”。明天会更好固然重要,但更重要的是今天有饭吃,不然还没等到美好的明天,所有人在今天就会饿死。


这个带领大家走出困境、免于“饿死”的“阿里妈妈” ,就是阿里巴巴首任COO关明生。以马云的话来说,他是“帮助阿里度过第一个冬天的贵人”。可以说,没有他,就没有今天的阿里巴巴。


2001年1月,关明生加入阿里巴巴,出任COO(首席运营官)。彼时,正是互联网的冬天,阿里盈利模式的探索还并不明朗,烧钱率却高达每月200万美元。照此速度烧下去,一家年轻有活力的创业公司肯定会倒在“美好明天到来”之前。


关明生上任之后,大刀阔斧地操持作为“妈妈”的管理要务,他重点做了三件事,帮助阿里快速止血, 掰正船头,加速行驶。


  • 节流和裁员,降低烧钱率到每月50万美元,为寻求突破赢得宝贵的时间窗;

  • 梳理企业文化和价值观,对一般公司挂在墙上的价值观口号赋予明确的行为规范;

  • 精准聚焦目标客户,砍掉林林总总的产品线,收拢拳头、集中重锤到一个核心产品“中国供应商”上。后续, 又通过严谨又有活力的销售管理,奠定了“阿里铁军”销售团队的高战斗力和高增长。


2002年,阿里巴巴实现了“阿里爸爸”马云说的“赚一块钱”。在这之后,阿里巴巴一路高歌猛进, 陆续又有了淘宝、天猫、支付宝,最后成长为一个市值3600亿美元的电商帝国。


“阿里妈妈”关明生的企业管理之道,被他收录在自己唯一的图书《关乎天下》之中,而“道、谋、断、人、阵、法”无疑是六字真经,是指导打天下的关键。以下内容整理于关明生在书中的阐述。

01

“道”:目标、使命以及价值观

企业的终极追求,应是“道”。用现代的术语讲,是公司的目标、使命以及价值观,亦即企业文化。“道”的最高要求,是仁义。欠仁失义,自当招祸。同样是企业,为何有的转瞬倒闭,有的却长青不死?关键在“道”。


企业应有清晰的目标与使命。没有目标,永远留不住人才。


很多企业把游戏规则视作当然,从不张口明言,事实上,把企业规矩开宗明义,实为必要。在阿里巴巴,公司严打销售员“抢单”与贿赂,要求他们群策群力、专注、服务重质与尊重客人等。这些价值观在企业内人所共知。因此,企业中的“野狗”,即业绩高、价值观却很差的员工会被不留情面地开除;而业绩高、价值观也正确的,则授以明星级奖赏。


我们奖励守“仁义”的员工,因为我们知道,老板打天下,得天下,亦要懂得分天下。公司的梦想,不单是老板的梦想,还得是全公司的梦想。公司上下,也得分享这个梦。总的来说,企业人要胸怀大志,“道”要简单与感人。


02

“谋”:做正确的事业

企业打天下,要有“道”,即所谓目标、使命与价值观。然而,有道无计,犹如空谈。这就引申到了“谋”,也就是企业应该发展正确的事业。做正确的事,并选定优先次序,就叫“谋”。换句话说,就是要有商业计划,要有商场策略。


举个例子,朱元璋打天下,未知先取张士诚抑或陈友谅。刘伯温献谋,指进攻何人,先要洞悉另一方的反应。张士诚为保既得利益,只会隔岸观火,如有机会则浑水摸鱼;但陈友谅的目标同样志在天下,一定会趁机前后夹攻,不战胜,不罢休。权衡轻重,以先打陈友谅为上策。朱元璋听计,战后一统天下。


再看赵匡胤,他的谋就是分清先后,先攻南再打北,最后成宋朝开国君。这就是说,谋略要讲区分(Differentiation),看大形势,分析敌我力量。


有时,领导者问的问题并不是要干什么,而是不应干什么。假如你是小集团的销售员,要跟百万大军的财团开战,自不能缺乏谋略。最重要的,是分清敌我形势,集中火力,以一己之优战他人之众,针对对手最弱的地方下锤,战胜有望。


03

“断”:正确地去做事

知道什么是正确的事,就得正确地去做,此为 “断”。首先,要有清晰的判断。


孟尝君门下食客三千,其一名冯谖,曾以食无鱼、出无车,弹铗而歌,孟尝君闻而特加礼遇。有一天,冯谖自告奋勇为孟尝君收债于薛城,却召债主焚其券,使薛民皆感孟尝君之德。冯谖说这叫“市恩”,是替孟尝君买了个恩德。其他食客得悉,都劝谏要把冯谖辞去,孟尝君却独排众议,立下判断,留下冯谖。后来,孟尝君失宠,被迫逃难,救济他的,正是这个他曾施恩的封邑,最后孟尝君亦是从此封邑卷土重来。由此可见,掌权的要擅长判断,要拥有非一般的触觉,这是企业的原动力。


立下判断,就得执行,最忌犹豫,并要进退有据。《吴子兵法》有云,“用兵之害,犹豫最大;三军之灾,生于狐疑”。试看往战场跑的士兵,从来就只有怕死的死掉,不怕死的反而留下。《吴子兵法》中说,“凡兵战之场,立尸之地,必死则生,幸生则死”。军人远征前跟帝王见面,不是说再见,而是拜别。打天下的,就要把所有精力投放进去,去冲去闯,反而得利;否则,犹豫未决,退退缩缩,必死无疑。


04

“人”:找到谁是你的刘伯温

用人唯才,量才而用,人所共知,说易却行难。实际上,应如何了解人才?如何作出评核?以下是我的实战经验。


用人,要先问的是这些人才在哪里?如何开发人才?如何给予人才发展的机会?谁是你的张良、萧何与刘伯温?这是每个企业家必问之题。百万大军,如何发力?最重要的,是发展员工的潜质。


企业家万不能忌才,反过来说,上位后第一桩要问的,应该是:“谁可接班?”这说来奇怪,实际上,管理阶层最大的满足感,应该是来自每位员工的水平节节上升。当企业家有接班人,懂放权,把实务放手给下属去干,才有时间思考大方向与长目标。


现代人谈培训与发展, 两者其实二合为一。所谓培训,最终目的就是人才得以发展。问题是,如何得悉人才的发展?这个就得靠观察员工的行为和蜕变。一个人才,从认知(Information)到蜕变(Transformation),就叫发展。行为的蜕变可以量化,帮助理解员工有没有进步。


我在阿里巴巴电子商务网站管理人才,有一招“六脉神剑”,就是为员工的行为定下明确的规则。我们要求员工要以顾客为第一、拥抱变化、要有团队精神、有激情、有专业表现及诚信。这六大天条,不是说过就算,而是白纸黑字的指标。“六脉神剑”的每一剑,都细分成五个等级,最高为5分,最低为1分,每个员工都要接受考核评审。行为有蜕变、渐达指标,表示进步,是企业中的明星;相反,久久徘徊于低级次,不上进,我们不会留情,“心是仁慈刀是利”。


以下谈谈我的个人经验。要发挥人才潜力,起码要先把人才认出来,能够叫出对方的名字。我每天早上都会跟每个员工击掌,把他们每一个人的名字喊出来,这个过程差不多花掉两个小时,但这很值得,因为员工会觉得高层的关心直接落到员工个人的身上。


为了鼓舞第一个销售额满100万元的销售员,我以他的名字写了一首打油诗。谁知,他竟以文回赠,同样以打油诗写出一己感受。这个打油诗方式出奇地在企业成为气候。同事间不时以打油诗互相鼓励、诉说面对的困难、对工作的期望等。后来,更有员工为了得到我下笔的打油诗,锐意冲破种种障碍,突破100万元销售额,赢得我为他执笔的奖赏。当时,企业气氛一时无两,人人激奋,士气高昂。虽然这些打油诗实不能登大雅之堂,有时亦流于顺口溜,但这个传统却对鼓励员工非常有互动作用。


05

“阵”:组织稳健,阵势变通,必胜之道

企业须有道、领导备谋断、人才要培训,言则,道有变化、领导换班、人才尽失,企业岂不成空?非也。上述所言,必建基于“阵”。所谓“阵”,是公司的组织,企业的根基,组织稳健、阵势变通,是为企业必胜之道。


为完成任务而组织起来,是为“阵”。勇士起义,乱冲乱打,牺牲难免。此等血肉长城之战,人少还可以,人多了,就不能靠游击战。要率领上万大军勇得天下,必须打正规战。


正规军有组织,有战略,得天下胜券在握。企业也一样,员工多,自然要有组织,员工是软件,组织是硬件,有了后者,前者自然有序有列。


不过,正规军也得变通。游击队起义,变动易、调配快,自有其优点。大企业的正规军,若调配难、架构僵,于战场必死无疑。因此,大企业务须效仿游击队的变通。组织起来以后,大企业员工仍然要维持变阵的灵活性,应付不同的战场,此为“阵”的宗旨。《射雕英雄传》内所谈的变阵,就是指这个组织能力。特别是今天的企业,必须根据需要而变化,调配人手、有秩序地变通,组织力愈强,“阵”的效用愈现。


阿里巴巴电子商务网站曾在 2001 年做出极大的变阵,才得以在科技网热潮过后依然屹立不倒。当时,面对企业开支不断,我们决定把分布在美国、欧洲、韩国以及中国香港地区的资源重新调配,把基地重新巩固在中国内地的杭州。由于我们紧贴形势,变阵有方,虽然个中经历很多挣扎,最后还是熬了过来,有了今日的成就。


《吴子兵法》所述之“四轻二重一信”,是“阵”的精要。


  • 四轻:地轻马、马轻车、车轻人、人轻战

  • 二重:进有重奖、退有重刑

  • 一信:行之以信


“四轻”为地轻马、马轻车、车轻人、人轻战。以今日的销售企业来说,要做到“地轻马”,统帅必须抱有企业大计,展望实际的将来,清楚企业发展的方向,由哪里作为起点,要跑到哪里才为终点,不可含糊,更不要压迫员工走冤枉路。有时,当老板的不可太急,否则走险要的路,代价很大。要“马轻车”,则要有完善的分佣制度,制度清晰,不用惹来无谓争夺,自然更易达到既定目的地。“车轻人”就像公司的装备,写字楼要有完备的计算机系统,销售人员有先进的手提计算机。这样,企业上下人人装备丰足,自然“人轻战”,比起同行竞争者,自胜一筹,更易获取客户的信任与赞赏。


“二重”指进有重奖、退有重刑。正如以前所说,我们在阿里巴巴电子商务网站执行严厉的赏罚制度,每年除奖赏出色员工外,还有10%业绩不佳的员工被裁,以示公允。


“信”则是行之以信,企业要有公信、威信及诚信,办不到,视之为失信。


06

“法”:通往业绩文化的第一步

先讲诚信,自有威信,从而建立公信。企业要有诚信,诚信要依赖良好的规章制度、奖罚制度,否则,姑息足以养奸。这是“法”的要诀。


诚信说来容易,要认真执行,很多企业办不到。有的家族企业,偏袒皇亲国戚,欠公道,没公信。这样的企业,未有达到“行之以信”。


《吴子兵法》有云:“若法令不明,赏罚不信,金之不止,鼓之不进,虽有百万,何益之用?”可知赏罚不分,鸣锣军队不止,鸣鼓士兵不进,拥百万大军也徒然。孙子的例子却可以说明,坚持公信,才是勇者。


话说吴王问孙子,若把嫔妃交给孙子精训,弱质女流能否成精兵?孙子答道,只要皇上赐印,授予赏罚之权,必能把妃子训练成军。吴王授权。孙子于是把嫔妃召来进行军训,不过,两名吴王宠妃却不服军令,屡屡犯规。孙子一再申述军令之重要,可惜宠妃屡劝不改,孙子愤而把自己军袍以剑挥断,以示自责,未能尽统帅之职。后来宠妃依然故我,最后孙子忍无可忍,下军令,斩杀宠妃。


当企业领导的,要像孙子一样,决断地执行公信。如何执行公信?没有比奖罚更能表现组织的公信的了,因此一定要赏励表现出色的,惩罚犯规的员工,这叫绩效考核。这个奖罚制度一定要一视同仁,公平公正。比如说,企业的价值观要在各个部门中落实执行,若其中一个部门抵触企业价值观,一定要惩罚,否则其他部门一定不满。比如禁止吸烟,要实行就得全企业严格执行,如果总经理在自己办公室内吸烟,其他同事又被禁烟,就只会惹来公愤。


所谓见微知著,就算像禁烟一类最微细的事情,企业都不应放松。要记住,姑息可以养奸!当然,领袖是寂寞的,执行起来,要意志独立坚定,丑话先行,虽或惹来不满,但丑话当要说得白。


我在阿里巴巴电子商务网站向同事发过警告信,其中一名同事后来跟我说,很庆幸收到我的警告信,否则根本不知道自己违规,只要我向他表达清楚,他以后就不敢再犯,明白再犯只会落得被辞退的结局。


所以说,绩效考核就是通往业绩文化的第一步。要有考核表现的计分系统,把员工的表现区分开来。区分是关键,把业绩佳的明星区分出来,并好好照顾你企业中的明星。 对于中小型企业来说,把明星区分出来非常重要,以绩效考核的方法把最优秀的 20% 员工挑选出来,把中坚的 70% 员工予以保留,表现欠佳的 10% 淘汰,这看来残酷,实际却可把企业资源集中地用于照顾精英,最后把生产力提高。虽云把在企业里表现不佳的员工放走,但说不定他们在外面会有更好的发展。


企业领导打天下时要不断反思不断内窥,有多少人在每天上班时反省自己,清楚最终的大方向?所以说,“区分、区分、区分”,把优势区分出来。


对小型企业来说,要知己知彼,用人得法,否则,只会像把波音发动机安装在拖拉机上,浪费资源。很多小企业以高薪雇用工商管理硕士,不出一两年又把他们辞去,这叫资源错配。


我一直深信,“止而后能观,静而后能听”,打天下时,诸君不妨细细思考以上所言。

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