在以票控税的时代,发票的重要性不言而喻。如果你不按照规定来,下一个被罚的就是你!

李某开办了一家大型箱包厂,由于厂房是租用的,因此箱包厂收到的水电费发票仍旧写着出租方的名字,出租方要求李某付一笔费用后才能办理变更户名手续。
但李某不同意支付更名手续费,认为发票上列明的水电费都是箱包厂实际耗用并支付的,即使没有写箱包厂的名称,也可以入账列入成本。
近日,税务检查人员对该箱包厂开展税收检查翻阅相关凭证时,发现最近4年(2013-2018年)水电费发票上的户名都写着出租方某服装厂的名称,而不是箱包厂的名称。
税务部门遂依照税法的有关规定,对其调增应纳税所得额150万多元,该箱包厂合计补缴税款、罚款、滞纳金60多万元
所以企业财务、老板要充分熟悉发票管理办法实施细则规定,确保在实务中准确、合法地进行发票开具、使用和管理,避免给企业带来严重的经济损失。
企业取得的不合规发票无法作为扣除凭证,会给企业带来损失,因此必须找销售方重开发票。国家税务总局规定:企业应当取得而未取得发票、其他外部凭证或者取得不合规发票、不合规其他外部凭证的,若支出真实且已实际发生,应当在当年度汇算清缴期结束前,要求对方补开、换开发票、其他外部凭证。补开、换开后的发票、其他外部凭证符合规定的,可以作为税前扣除凭证。
值得注意的是,企业一定要找真实的销售方换开发票,如果原开票方属于第三方,再找原开票方开票,就违反了税前扣除凭证的真实性、合法性、关联性原则,不能作为甲公司税前扣除的凭证。
企业在补开、换开发票,其他外部凭证的过程中,因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的,可凭以下资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除:
(1)无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料(包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料);
(2)相关业务活动的合同或者协议;
(3)采用非现金方式支付的付款凭证;
(4)货物运输的证明资料;
(5)货物入库、出库内部凭证;
(6)企业会计核算记录以及其他资料。

来源:北京税务,众智财税智库,dongaocom,税政第一线
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