每年3月底前，本企业各部门负责将本部门收集、整理好的上一年度归档文件材料移交档案管理部门。

合同文件材料由承办部门在合同签订完毕后及时归档，次年 3月底前向本企业档案管理部门移交，或合同承办人在合同用印后即时移交一份给档案管理部门登记归档。

每年6月底前，本企业采购承办部门将收集、整理完成的采购档案向档案管理部门移交。

每年 3月底前，本企业会计部门负责将年度收集、整理好的会计档案，向档案管理部门移交。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管 1年，期满后向档案管理部门移交。因工作需要确需推迟移交的，应当经本企业档案管理机构同意。会计管理机构临时保管会计档案最长不超过 3 年。

每年3月底前（因审计整改未完成的项目可于每年 6 月底前），本企业审计部门负责将本部上一年收集、整理好的审计档案，移交档案管理部门。

法律案件结案 30日内，本企业法律部门将整理好的法律案件档案，移交档案管理部门归档。

每年3月底前，本企业纪检部门负责将收集、整理好的结案达 5 年的纪检监察案件档案向档案管理部门移交。

巡视（巡察）组归档材料应在每轮巡视（巡察）反馈后15日内移交部门存档，一般应于次年3月底前移交本企业档案管理部门。

特殊载体档案，反映的内容与各门类档案相关的，与相应门类档案的移交时间要求相同，其他的在工作完成后30日内，由承办部门负责收集、整理，移交本企业档案管理部门。

照片档案、录音、录像档案应于每年 3 月底前，由照片、录音、录像形成部门收集、整理后移交本企业档案管理部门。数码照片、数字音频、视频应同步上传至档案管理系统。

证照、荣誉、纪念品等实物档案的获得部门及人员，应在获得实物 15 天之内，向本企业档案管理部门移交。

(1)电子文件逻辑归档实时进行，物理归档与纸质文件归档时间一致。

(2)外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。

(3)下列文件材料应随时移交归档：变更、修改、补充的文件材料；各单位内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；产权变动过程中形成的文件材料；其他临时活动中形成的文件材料。