2022年12月以来,随着新冠病毒阳性患者数量迅速增多,广东省人民医院检验科面临着工作量剧增和人员不足等困难。为了维持工作高效运转,检验科采取了优化人员配置、动态信息发布、合理规划流程与协调分工与等措施,充分保障临床需求。
充分优化资源配置,精密计算人员投入
在持续减员,各专业组人员短缺的情况下,检验科对人员统一调度,科室行政主任顾兵对全科进行总动员,按工作量精密计算人员投入,既要保障患病员工休息,也要保障临床检测工作。同时,大家也看到了科室和医院的困难,有症状较轻的主动上班,还有主动减少休息时间提前上班,在岗人员全身心投入工作,合岗位并职责,主动延长工作时间,分担起患病同事的工作职责。
动态发布检测信息,相关科室高效联动
检验科与医务处、信管处、院感科和临床科室密切配合,建立起445人的7*24小时实时“报阳”微信群,将阳性信息实时反馈,相关科室高效联动。一旦发现阳性病例,需用双试剂复核一致,才能发送报告并在实时报阳微信群发送标本信息。特别是员工混采阳性标本,经常是上半夜发出报告,转发到微信群,然后各个科室或者部门的管理员逐一打电话跟踪,最高峰的时候,混管跟踪记录达28管,接近200人次的电话通知,确认人员临床症状、安排复检、联系社区等工作,每个人都保持高强度工作状态,实验室的电话成了“热线”,经常是刚挂断又马上接听。
规划流程协调分工,保质保量完成工作
检验科设李正康、来金欣作为总协调员,作为最后检验的“收尾人”,需要反馈检验信息,调度人员安排、处理异常、审核报告和汇总信息等。总协调员连续夜班,轮流值守,工作时间从上午10点到第二天8点,连续作战30天,保障新冠核酸结果及时、准确发出和上报。
为满足临床需求,检验科在新冠核酸检测报告中增加显示CT值,CT值越低说明病毒浓度越高。此前,新冠核酸报告只显示阴性或阳性,不显示CT数值,但医生通过CT值能够了解病人体内的病毒浓度水平,能够更好地掌握患者病情进行诊疗。虽然这给检验技术人员带来更大的工作量和责任,需要投入更多人力进行填写、校对和复核,但检验科发动全员培训,全科上岗,保质保量完成了工作任务。