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时间管理捷径图:如何让自己更有效、更有闲?(三)

日期: 来源:36氪收集编辑:36氪

编者按:时间就是金钱。我们都知道时间的重要性。然而,大多数人并没有真正重视时间管理。一方面,他们缺乏高效的时间管理方法与技巧,另一方面,他们缺乏自身内在的驱动力。这篇文章,原标题是I Will Teach You to Be Time-Rich,作者Luke Mac在文中跟大家分享了时间管理的核心原则与实践策略,希望对你有所启发。这是系列文章的最后一篇,主要介绍的是金色时间的应对策略,以及更多有效的时间管理原则。

金色时间

在你的桶里,装满了大石头;你的手里,也握着黄金票券。也许,你醒来的时候感到很兴奋,但又很放松,能够自由自在地做任何想做的事情。也许,这刚好是一个周末,或者你在休假,甚至外面刚好在下着雪。这就像是一种养老的状态:已经超越了维持生存的阶段,让自己无忧无虑地生活。

在红色时间中,答案是明确而紧迫的:你必须要赶紧扑灭一场火。但是,随着空闲时间的增加,你的选择也会越来越多。那么,现在你可以做的最重要事情是什么?乌龟会怎么做?

紧急的事情几乎都不重要,重要的事情几乎都不紧急。

——美国第34任总统德怀特·艾森豪尔(Dwight David Eisenhower)

除了简单地享受美好的生活,你能做的最具高杠杆率的事情就是某种形式的投资,即让你的投入时间实现复利增长的活动。就投资而言,我认为主要有两个方面的内容。你要么投资于效率,要么就投资于效益。

投资于效率,就好比金融投资一样。你现在投入时间,为的是以后获得这部分时间的红利。对此,前文中提到的“餐前准备”就是一种效率投资。借助于以下两个策略,你还可以将效率投资提升到更高的水平。

  • 系统。培养一个“助手”,为重复性的活动制定检查清单,设计一套工作流程:在商界,有关这种策略的例子比比皆是,并不一定只运用在这里。对我自己而言,我创建或改进的系统包括晨间日常事项、每周回顾清单(后文还将进一步介绍),以及社交圈。再次回到前文介绍“高效休息”时提到的我母亲的例子,在询问基本习惯过后,接下来她提的问题,就是“你有朋友吗?”有几个好朋友,或者参与当地的某项活动,这在大多数管理学电子书中并不值得一提,但这的确能得到意想不到的效率、机会和前进的动力。在一个团体中,大多数事情都会变得更加简单,当然也更加有趣。

  • 刻意练习。终极“系统”可能就是你每天必须使用的技能组合,无论是硬技能(与专业相关),还是软技能(与交际相关)。我们都知道熟能生巧的道理,但对大多数人来说,我们最后一次真正的刻意练习,可能是在青春期快结束的时候。我从高中起就开始踢足球,但你要让我数自己从毕业到现在真正刻意练习的次数(不含踢球或比赛),那我可能两只手就能数出来。在真正进入社会过后,花时间去实验、修补、完善和钻研各项基本原理,实际上是一项经常被忽视的高杠杆事项。从长远来看,纵向发展必然会胜过横向发展。相比于做一个博而不精的万事通,掌握几个核心领域的知识(并且建立一些深入的关系)的优势要明显得多。

投资于效益,即扩大自己的能力。也许,你是通过更好地管理精力,而进入了金色时间。通过良好的睡眠、饮食习惯以及运动锻炼等习惯,你能够保护并维持自己的精力。作为及时的干预措施(见前文中“高效休息”部分),这些习惯通常都能起到立竿见影的效果。但除此之外,我们还可以利用这些习惯来不断地拓展自己的精力水平。快跑可以让你的大脑释放一定的压力,但持续一年的锻炼,可能还会提高你的整体健康水平,从而进一步提高你的工作能力。以下是我总结的扩大自身能力的最佳实践:

  • 运动锻炼。如果你不爱运动或者不喜欢体育运动,你可以学跳钢管舞,加入足球俱乐部,或者学习搏击等等。总之,对你而言,最好的运动就是你愿意去做的运动,你完全可以根据自身情况选择适合自己的运动类型。我不介意健身房,但如果你不喜欢在室内运动,或者不喜欢跟一群臭汗的人在一起运动,那你可以去海边冲浪。此外,如果融入社会的话,还有进一步的帮助。多年以来,我都在悉尼美丽的海德公园(Hyde Park)举办户外自重训练营。有了所谓的社会责任感,就有了某种魔力。无论是雨天、下冰雹或者大晴天,我从来都没有错过一次训练,现在我更不想打破自己的“连胜纪录”。

  • 精心练习。最常见的静心练习,就是正念冥想。从字面上来看,它就是训练一个人的注意力,所以它有助于提高你高效做事的能力。和运动锻炼一样,最好的方式就是你愿意去做的方式。如果你无法忍受以莲花姿势坐10分钟,那你可以选择外出散步,这基本上就没有任何“技术含量”。

  • 休息。我们应该做到尽可能地延长休息时间(我的目标是每年一次,但如果你能做到的话,每季度一次更好),“磨刀不误砍柴工”。虽然这是《高效能人士的七个习惯》(The 7 Habits of Highly Effective People)一书中分享的一种习惯,但它可以说是最容易被忽视的高效工作方法。你是否会认为“休息”只不过是“度假”的同义词?事实并非如此。度假,可以是在遥远的海滩上什么都不做(或者背包穿越未知的小国,如果你更喜欢这样的度假方式的话)。这两者之间最关键的区别,在于主动去断开联系和思考。以我最近一次冥想休息为例。我住在一个小平房里,没有网络,没有任何人际往来。但我最近一次度假,则又是音乐,又是酒,以及各种狂欢带来的快乐。当然,小平房只是一种选择,任何可以让你远离日常行为和思考空间的地方,都有助于让你充电和恢复精力。你可以选择利用这一段空白时期,深入思考长期目标或个人价值。当然,你也可以选择另一种思路,更加专注于当下。总之,关键在于,把日常事项“尘封”起来:没有工作,没有邮件,你的日程中只有大量的空气。

写在最后

在写这篇文章的同时,我开始从地堡中出来找卫生纸。虽然自己视线模糊,皮肤苍白,有点像鼹鼠人一样,但至少不再是一只时间兔子。

在过去的几个月,我很多时间都在玩《对马岛之魂》(Ghost of Tsushima)这款游戏,也花了很多时间健身。与此同时,很多时候我还跟室友一起,制作了一些无厘头的视频。当然,我也认真思考了时间, 最后总结了一些可用于实践的有用原则与策略。

那么,进展如何呢?我“有时间”了吗?

时间原则

如果你想了解自己的时间管理情况如何,你可以尝试去了解你在围绕时间方面使用的语言。

我发现,自己已经改掉了总是保持忙碌的习惯。现在,我会为重要的事情腾出时间,这其中就包括每天的写作时间。在封锁期间的两次短暂休整中,我跟朋友们跨州度过了两段非常适时的假期。

和这场大流行一样,我对时间的追求还将持续下去。事实证明,这并不是一个“快速致富”的计划,我也不断在提醒自己,让自己回顾并遵循这篇文章中提到的原则与策略。为此,我更一步明确了一些时间原则。大多数早上,我都会回顾这些原则。它们是一个快速参考指南,经受过实践与验证的概念,并且可以直接应用于当下各种情况。

如果你喜欢做笔记,或者喜欢制定规则,你可以借助以下这些原则,来引导你思考,并根据自己的实际情况进行必要的修改。

  • 晨间例行事项要保持高效:计划、行动、咖啡

  • 晚间例行事项也要保持高效:复盘、“关机”、放松

  • 尽早在金色时间里投入一小时(对我来说就是写作)

  • 重要的事情优先做:先完成工作和最后期限到期的事情,再考虑娱乐活动。

  • 学会说“不”:这是必要的吗?这会让你兴奋吗?如果不是的话,那就说“不”。总之,拒绝所有事情,什么都不做也是可以的。

  • 每天坚持锻炼,定时定期短暂休息,以保持精力。

  • 保持精力:避免多任务处理、匆匆忙忙,或者工作英雄主义。

  • 管理时间,而不是管理人:愿意并能够为有需要的朋友放下一切。

  • 保持节奏:现在努力工作,晚上才能完全放松。周一一定要过得有条不紊,这样周末才可以彻底狂欢。

时间管理就是情绪管理

对我而言,最大的收获就是发现一些有用的工具,帮助我在落后的时候重新走出困境。我不是完美的,我还没有做到100%,我也不打算力争100%。

时间管理,是一项重要的技能。如果你的目标是寻求完美,凡事力争100%完成,这必然会为你带来不必要的压力,让你过上平庸的生活。

总之,不要去学那只兔子。不要试图让自己做得非常好,能做好就已经不错了。

题图:Pexels.com @Ron Lach

译者:俊一


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