有了过程规则,我们就不会混乱
为什么我们要搞IFS,实际上我们要做一件事情,我们要以规则的 确定性来对付结果的不确定性,我们对公司未来的发展实际上是不清楚的,我们不可能非常清楚公司未来能到哪一步,因为不是我们可以设计 这个公司,是整个社会和环境同时来设计这个公司。所以我们不可能理 想主义地来确定我们未来的结果是什么,但是我们可以确定一个过程的规则,有了过程的规则,我们就不会混乱,由规则的确定性来对付结果的不确定性,这就是我们引入IFS的原因。IFS是不是一定要找到一个最佳的形式?我没有本事去拿别人公司的东西来,拿来了也未必能综合。 好好向一个明白的老师学不好吗?IBM的东西,也不是拿来就能用的。 什么是业界最佳,我不知道最佳是什么,我认为这个世界就没有最佳, 是“适合我们使用的东西就是最好的东西”。骨干流程要以规则的确定性应对结果的不确定性,末端要给予一定的灵活性
我们在骨干流程上,要以规则的确定性来对付结果的不确定性。但 是,在不同的流程,在不同的地段上,都有一定的收敛口,收敛口向上 一定要标准化,不然后方看不懂。向下可以有灵活性,在末端,我认为是可以有一些灵活性的。末端就在作战部队,战场是千变万化的,一定 要给一些弹性,否则就是机械教条的一些笑话。在变革中强调代表处所 有的输出的接口,应该绝对是标准化的。但是代表处本身内部的运作可 以有些不同和差异。在收敛之前,允许哪个地方有灵活机动,我认为是 可以理解的,这个要根据我们的业务来。以规则的确定性对付执行的不确定性
我们请顾问来,重点是建立规则,建标准。行政平台建设的目的是方便支持与服务前方决策。以规则的确定性对付执行的不确定性。有清晰的规则,以及执行中有灵活度,事后监管。
合同经理主要是对付确定性,沿着流程,对效率、效益负责;合同 场景师主要对付不确定性,减少风险,逐步将不确定性转化为确定性。
目前我们在实际工作中,还存在着把一些确定性事务当作不确定性 事务来管理的现象,这样导致讨论时间长、效率低,过多精力浪费在确 定性事务上,无法把精力集中在不确定性事务上。