Excel巧用VLOOKUP让你的工作事半功倍(查找自己想要的数据)

Excel巧用VLOOKUP让你的工作事半功倍(单个表及两个表之间的应用)

一、VLOOKUP函数的语法规则如下:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

二、VLOOKUP函数应用

1、单个表格内的应用

如果你想从一堆杂乱无章的数据中,得到自己想要的几个数据,那么你可以这么做。假如我们的数据表格如下图所示:

想象一个单位几百上千人,老板让我们查找四十到五十个人的部分信息,如果一个一个查找,那么费时又费力,甚至会出现错误,那么我们该怎么办?下面我们就以"王五"的工资为例给大家做一下解释。

首先,把所要查找的"王五"输入到F2单元格中,而后在G2单元格内输入=VLOOKUP(F2,$B$1:$D$6,3,FALSE),最终我们得到"王五"的工资为"2100"元。

其中,G2单元格中的F2是指要查找的主体"王五";

查找的范围就是全公司的人员在图中可以看出为B1:D6,之所以采用绝对引用,只要是避免需要查找的主体太多,会在下拉表格时引用范围发生变化,最终使用$B$1:$D$6来确定引用范围;

函数中的3指的是第3列,其中姓名为第1列,工号为第2列,工资为第3列,假如我们要查找工号的话,函数中的3改为2即可。

FALSE指的是精确匹配,如果是true就是近似匹配。

2、两个表格间的应用

两个表格间的引用,与单个表格类似,假如内容在sheet1中,如下图所示:

我们在sheet2 中,查找"王五"的工资,首先,把所要查找的"王五"输入到sheet2单元格A1中,而后在B1单元格内输入=VLOOKUP(A1,Sheet1!$B$1:$D$6,3,FALSE),最终我们得到"王五"的工资为"2300"元,如下图所示:

从表中我们可以看出,单个表与两张表之间的区别在于,两个表之间的引用的话,会在所引用的表上加"!",如上图所示引用sheet1时,在所引用区域加上"sheet1!"。

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