相信我们很多小伙伴们在平时的工作中遇到过这样的问题,那就是我们在汇总数据的时候假设有上千行是否要一一进行填充,这样会不会既浪费时间,又没有工作效率!今天小爬就来教大家如何快速批量拆分单元格并填充数据。
首先我们选中合并好单元格的区域选中在菜单栏中找到“开始”点击“合并后点击居中”按“Ctrl+G或F5”点击“定位条件”选择“空值”“确定”。
在“编辑栏中输入=上一单元格”(如在A3中输入=A2)按“Ctrl+enter”所有单元格就填充完毕。
小提示:当我们输入“=A2”时,有些小伙伴会遇到这样的问题,就是之前批量拆分的单元格都是显示的是“=A2”,在这里我们只需要把单元格格式设置“常规”即可。
当我们填充完毕后,有时大家需要复制数据,如果直接粘贴到其他工作表中,我们之前的填充可能会出现乱码的情况,接下来我们只需要这样操作就可以避免这个问题。选中之前填充好数据的单元格按“Ctrl+C”单击右键选择“选择性粘贴”选择“粘贴为数值”。
最后,希望我的文章对大家有帮助,如果有什么问题,欢迎大家在下方留言。祝阅读愉快!
上期精彩回顾:Excel如何批量合并单元格
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