扩展“警邮”服务网点,简化自助操作流程

扬子晚报网12月23日讯(记者 郭一鹏 通讯员 宁交轩) 扩展“警邮”服务网点,让市民享受“家门口”的车驾管服务;简化自助操作流程,让市民能方便使用各式自助机器……这就是柏雪,“90”后的她现任南京市公安局车辆管理所警务保障科一级警员,曾荣获2015年度优秀公务员。柏雪在窗口服务、警邮超市监管、放管服改革中主动作为,让市民办理车驾管业务更加快捷。

扩展“警邮”网点,车驾管服务到“家门口”

早在2016年,南京率先探索建立了“警邮合作”机制,推动公安交管部门和邮政的优势互补,充分利用邮政网点遍布城乡、贴近市民的优势,代办交管的部分业务。成功试点后,南京在全市推进建立了157家警邮超市。作为警邮业务的负责民警,柏雪通过实际调研和业务需求分析,在原本157家警邮超市的基础上,又增加了18 家可以代办警邮业务的邮政网点,实现了邮政全网点覆盖。如此一来,市民不管在繁华的市中心还是偏远的郊区,方圆一公里内都可以找到“警邮超市”,享受“家门口”的车驾管服务。

此外,柏雪还形成了自己一套“警邮业务管理模式”,包括每日审核抽查、每周分析数据,每月通报考评,每季度总结汇报,定期整理成注意事项后再发到工作群里,提醒各网点在业务办理中注意。正是在柏雪积极宣传与配合下,警邮超市的社会知晓率和影响力显著提升,2018年度以来,警邮超市的业务量已经达到每月1.3万笔,全年服务市民近20万人次,分流业务量18万笔。

简化操作流程,让市民能方便使用自助机器

为进一步提升车驾管服务能力,满足人民群众对快捷便利办理车驾管业务的需求,南京车管所在服务大厅旁开辟了一块150平方米的“车驾管24小时自助服务区”。柏雪参与了“24小时自助服务区”建设全过程,从地点的确定与改造开始,与自助机厂商多次的协调对接,到最终呈现出整洁、新颖的自助区。

柏雪熟悉每种自助机的操作流程,后台数据对接与存储,因担心市民无法独立操作,她在一遍遍操作后,写出了简化版的操作流程,并公示在自助机上方。在自助厅投入运行的前期,柏雪每天都呆在自助厅,收集自助机在使用遇到的问题以及询问市民实际体验后给出的意见,同各家自助机工程师不断讨论,将操作程序进行再优化。此外,考虑到对市民信息安全和数据安全保护的新要求,柏雪确保各家自助机厂商的服务器中没有存储涉及市民的个人信息,并要求他们签订保密协议。目前,自助机的办理量达到了每月4000余笔,与实体窗口相比,自助办平均每笔业务节省时间10分钟。

处理方法得当,市民怒气转化为理解与支持

窗口是车管所对外服务的重点,服务的好坏直接影响广大市民对公安工作的评价。 所以,窗口系统故障造成排队积压,她总是第一时间赶到现场,将市民不满情绪降到最低。因为处理方法得当,柏雪总是能让市民的怒气转化为理解与支持。

前不久,市民刘先生车辆更换发动机,可在检测站年检的数据一直传不到六合的系统,导致变更业务无法办理。窗口工作人员查不出原因,特地请假前来车管所办理该业务的刘先生一筹莫展,带着怒气准备再跑一趟检测站。柏雪了解到了这一情况后,带着刘先生的材料找中心机房工程师寻找原因,然后联系检测站操作员重新上传数据,又安排窗口工作人员重新录入信息。在多方不懈努力下帮刘先生找到了原因,业务顺利办理。之后,刘先生特地通过政府热线12345表扬了柏雪,称她急群众所急,有耐心,帮助群众解决实际困难。

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