简单4步,制作高大上的Excel动态图表,升职加薪就靠它了!

Excel图表是数据可视化的重要手段,尤其是动态图表,不但漂亮,而且还可以灵活地切换显示多维数据。动态图表看似复杂,其实只需要掌握制作的技巧,只需简单4步,就可以做出如下图所示的简单、漂亮的动态图表。

我们先来分析下动态图表的结构,如下图所示。

“数据源”区域是我们得要事先准备好的,其他的大部分都是基于“数据源”创建的。第1步:制作控件,链接状态

在【开发工具】菜单中插入三个复选框,并右键【编辑文字】,分别命名为“销售额”、“订单量”、“客单价”。

然后,在第1个复选框上右键【设置控件格式】,在【单元格链接】中填写公式“=$B$2”,将此控件连接到B2单元格。同样的方法将第2、第3个复选框分别链接到C2、D2单元格。

这样我们就制作好了3个开关,可以切换显示TRUE和FALSE值。第2步:动态引用数据

我们通过第1步设置的开关,动态引用“数据源”区域的数据。

在B5单元格输入公式“=IF(B$2,B13,NA())”,意思是当B2单元格值为TRUE时,引用B13单元格的值,为FALSE时B5单元格值为“#N/A”。然后用鼠标拖动填充至D10单元格。

此时就可以用复选框控制数据的显示状态。第3步:插入图表

选中“动态引用数据”区域,在【插入】菜单下选择插入一个“堆积柱形图”。

在图表上右键【选择数据】,取消左侧【图例项】的“年份”,并在右侧中点击【编辑】选择所有年份,将年份设置为横坐标。

然后,在柱形图上右键【更改系列图表类型】,将“订单量”和“客单价”更改为折线图,并勾选【次坐标轴】选项。

至此,动态图表的雏形就基本出来了,可以用控件进行切换显示了。

第4步:对图表进行美化

对图表的填充颜色、线条颜色、粗细、数据标签进行设置,适当的美化,得到最终的效果图。

以上就是动态图表的制作方法,大家可以自己动手尝试制作,若有疑问,欢迎留言讨论!

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