传统的工作环境和工作方式消耗了大量的人力、物力和财力，在互联网发达的今天，已然成为高效办公的绊脚石。移动智能办公工具作为数字化办公的新兴代表，正在帮助企业实现人财物事经营管理的数字化、智能化，给职工用户带来更高效、更节流、更灵活的工作方式。

90%值班由机器人完成

IT企业集结了“最会玩”的一群人，他们懂开发、会技术、智能应用样样玩得“溜”。除了为用户提供创新产品，他们还在企业办公、管理、沟通方面用企业微信创造出了新鲜玩法。作为快节奏的IT企业，不仅通过移动智能办公实现了高效沟通，节省沟通成本，更开发出多元化的办公能力，让员工在不同场景下实现高效办公。

将企业原生组织架构和汇报关系“嫁接”到企业微信，这是在移动智能办公方面“想”出的新办法。记者了解到，包括一线员工需要使用的酒店管理系统、酒店的后台，甚至企业自己设计的审批系统也被相继接入。此外，视频、语音等特色功能也迅速打通了公司部门内部、各项目组甚至分支机构同事之间的沟通管道。

“基于企业微信结合人工智能技术，我们开发出了智能运维机器人，实现了针对在线业务的实时告警、应急处置能力，同时帮助公司提升了IT基础设施及应用的运维效率。”记者了解到，原来需要每天2个人的专职值班工作，现在90%已被运维机器人替代。他表示，“运维机器人可以帮助员工节省更多时间，让员工可以抽出更多精力来做创新性的工作。”一年省3000万条群发短信

一家人数上万的大企业，从业人员组成复杂，横跨多省市，员工身份及教育背景参差不齐，且各个省级公司在管理上，也有自己的一套体系和习惯。想要在公司内部推广一款新的企业管理软件，沟通与培训成本非常大。作为可口可乐全球最大的罐装和销售厂商，太古集团和其他众多大型企业一样，就面临着企业管理的诸多“痛点”。

“一款移动端企业管理应用是解决大企业管理沟通难题的必选项。”太古集团相关负责人直言，因此公司决定选择“易普及”、“易操作”的企业微信，并且“自上而下”推广。“我们的做法是，先让各级公司的管理层尝试接入使用，再逐层向下渗透。”上述负责人透露，目前，太古集团超过20000名员工基本实现了全员信息化覆盖，30天内完成98%激活，平均3—5天激活1个省，推广效率非常高。

解决了员工点对点沟通的问题，对于这样一个大企业而言，全员通知及区域化沟通也是一件工程量浩大的工作，巨量的短信、文件打印、邮寄，耗费了大量时间、人力和费用成本。据了解，以往企业需要支出大量的短信费用用于内部通知。在接入移动智能办公软件后，太古集团通过免费电话会议和公告推送等方式代替以往沟通方式，全年减少群发短信超3000万条，极大节约了通信成本。

经计算，采用移动智能办公方式后，该企业每月在运营成本上省下了约20万元。

基于使用大数据系统处理分析，对现有阶段的空间给出改造建议，显著提高空间及人员效率，从而加强企业竞争力。通过全办智造，企业不仅可以拥有自己的智能办公空间，更可即刻加入以Distrii办伴为核心的办公物联网生态，同时享有Distrii办伴网络中的空间、企服、客户、人脉等各种有形无形的资源。陕西中科智桦科技有限公司，西安智能办公空间倡导者。

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