我们总认为,沟通好坏由个人性格决定,谈的好就是志同道合,谈崩了就是话不投机。或许会羡慕那些可以随时与陌生人建立联系的高人,但只把它归功于高人的人格魅力。
而我们自己,或许是内向,或许是只会做事不善说话,总之是做不到见人说人话,见鬼说鬼话的。偏偏有时候还自诩为心思简单,朴实可交,没有那些弯弯绕绕,洋洋得意的去批判世人眼中的高情商,还不就是虚伪。却不想朋友常常因为你的直爽而变脸,却因为是朋友只能憋气在心中。
也许正因为沟通全方位覆盖我们的工作和生活,让我们恰恰忽略了做好沟通的基本言行。交谈过程中,我们对不认可的观点迫不及待的反驳;聊到不感兴趣的内容选择性的忽略;误解了对方的意思让自己不开心等等,这些很多我们以为理所当然的沟通行为,其实都是可以避免的。
事实证明,良好的沟通能够有效帮助我们传达自己的思想和感情,并且得到对方的反馈,从而解决问题。
同理,在职场中,沟通也是一项非常重要的技能,甚至直接关系到你的人缘口碑和晋升机会。
1. 做好沟通前的准备,避免过分紧张
阻碍沟通的因素大多都是由我们的主观感受所导致的的。为了更好的沟通,我们应该放下偏见,不懂就问,采用积极客观的态度,控制住自己的情绪,还要努力充实自己,不要在有人聊却无话可聊的地步才想起原来是自己的知识不够。
首先,不要在毫无准备的情况下去找人面谈,即使你是被约见的那个,除非是突然袭击,多数情况下对方会提前通知你交谈的内容。为了让沟通更具效率,并完美的达成目的,你需要有充分的准备。
所以,沟通之前我们先问问,这次沟通的真正目的是什么?我沟通的对象是什么人?对我说的信息了解吗?我将在什么地方什么时间与对方沟通比较适宜?我需要说什么?对方需要知道什么?我该以何种方式去传达信息?
2. 认真倾听,准确表达,让沟通事半功倍
要想做到良好的倾听,最简单的做法就是专心。人的注意力是会不断起伏的,我们从经验就可以看出,要分心是多么容易。尼基·斯坦顿指出,大多数人的专心曲线都是一开始走高,然后随着谈话内容逐渐下降,到了结尾再升高,因此我们要在中间部分努力保持专心。
而要保持专心,就不要过多的去注意说话者的服装、外貌、表达方式以及一些视觉化的元素,将注意力集中在说话者表达的内容上,找出信息中与你兴趣有关的地方,划出重点,带着中立而批判的态度,仔细衡量各种证据的价值与主题背后的逻辑基础。必要的时候将重点和特别的例子做好笔记,避免很快被遗忘。
此外,若是面对面的交流,需要给对方适当的回应,例如点头,眼睛注视对方表示正在等待下文,还可以适当总结对方的话并抛出问题,引导说话者更深入的交谈。特别注意的是,别人正讲的兴起时,无论你多么不同意对方的观点,请不要随便插话,这是对对方的尊重。
3. 高效的输入,精准的输出,优雅的解决工作烦恼
我们早已处于信息爆炸的时代,无论是工作还是生活中,每天都有铺天盖地的信息朝我们涌来。特别是在工作中,大量的文件需要翻看,必要时还必须给上司主管做回复。而如果我们连阅读信息的时间都不够,更不用说要以更简洁但全面的观点去答复主管,然后等着我们的就是加班了。因此,高效的阅读很有必要。
就是先整体,后局部。这样能帮你快速理清文章大意,即便有些地方一时看不明白,结合上下文也更容易理解。
现如今,网络的发展丰富了人与人之间的沟通媒介,但是沟通的基本方式没变,“文字”和“行动”依然是我们所倚仗的。要想以最恰当的方式,准备的传达信息和情感,顺利达成沟通目的,还是需要不断地学习哦。
| 留言与评论(共有 0 条评论) |